Aanvullende privacyverklaring Cameratoezicht

Toepassing
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via cameratoezicht in en rondom de locaties van het Leger des Heils in Nederland1 waarbij naar deze privacyverklaring wordt verwezen.

Doeleinden
Uw persoonsgegevens kunnen door ons worden verwerkt via camerabeelden waarin u herkenbaar in beeld wordt gebracht. Wij kunnen deze camerabeelden voor de volgende doeleinden gebruiken:
• Borgen van de veiligheid van medewerkers, vrijwilligers, deelnemers, cliënten, bezoekers en leveranciers;
• Beveiliging van gebouwen en terreinen;
• Beveiliging van zaken die zich in en om gebouwen of op terreinen bevinden;
• Het vastleggen van voorvallen, het (laten) doen van onderzoek hiernaar en het kunnen aanleveren van bewijs voor (potentiële) strafbare feiten.

Cameratoezicht in verband met vrijheidsbeperkende maatregelen als onderdeel van verplichte zorg valt buiten de scope van deze privacyverklaring. Mocht dit worden toegepast, dan zal een deelnemer hierover apart worden geïnformeerd.

Grondslag
Wij kunnen camerabeelden gebruiken voor de bovengenoemde doeleinden op basis van ons gerechtvaardigd belang, uw toestemming of een op ons rustende wettelijke plicht.

Ons gerechtvaardigd belang is erin gelegen dat wij personen en objecten willen beschermen. Wij hebben hiertoe een actueel reëel belang waarvoor het noodzakelijk is dat wij cameratoezicht toepassen. Ons belang om personen en objecten te beschermen via cameratoezicht weegt zwaarder dan de privacy inbreuk die wij hiermee maken. Om dit te borgen, kunnen wij verschillende maatregelen hebben getroffen zoals het enkel plaatsen van camera’s in ruimtes waarin dit kan worden verwacht en het beperken van de toegang tot de camerabeelden. U kunt bezwaar maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang. In dat geval zullen wij het cameratoezicht alleen voortzetten als hiervoor dwingende gerechtvaardigde gronden bestaan.

Als het mogelijk en werkbaar is, kunnen wij u vragen om toestemming. Zo kunnen wij u bijvoorbeeld om toestemming vragen voor het delen van camerabeelden waarin u herkenbaar in beeld bent gebracht met derden of het maken van bepaalde opnames. Eenmaal gegeven toestemming kunt u op ieder moment weer intrekken.

Het kan zijn dat wij wettelijk verplicht zijn om uw persoonsgegevens voor de bovengenoemde doeleinden te verwerken. Zo kunnen wij bijvoorbeeld wettelijk verplicht zijn om camerabeelden te verstrekken aan politie of justitie in het kader van een strafrechtelijk onderzoek.

Verborgen camera’s
In uitzonderlijke gevallen kunnen wij gebruik maken van verborgen camera’s. Wij doen dit alleen als het niet lukt om onveilige situaties op een andere manier te beëindigen. In alle andere gevallen zullen wij u informeren over het cameratoezicht.
Wanneer wij gebruik maken van verborgen camera’s dan doen wij dat op zo’n manier dat de inbreuk op uw privacy zo beperkt mogelijk is en relevante waarborgen zijn getroffen.

Bewaartermijn
Het Leger des Heils bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Specifiek voor cameratoezicht geldt dat wij camerabeelden maximaal vier weken bewaren. Wij kunnen camerabeelden langer bewaren als dat noodzakelijk is in verband met een (vermoedelijk) (veiligheids)incident.

Verstrekking aan derden
Wij kunnen camerabeelden delen met derde partijen. Zo kan een leverancier die onze camerasystemen beheert toegang krijgen tot uw persoonsgegevens. Daarnaast kunnen wij camerabeelden delen met derden als wij dit noodzakelijk achten in verband met bijvoorbeeld een (vermoedelijk) (veiligheids)incident. Zo kunnen wij bijvoorbeeld camerabeelden delen met politie, justitie, toezichthoudende instanties of (wettelijke) vertegenwoordigers. Wij kunnen dit vrijwillig doen (bijvoorbeeld ter ondersteuning van een aangifte) of hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld bij een officiële vordering). Wij zullen aan derden niet meer persoonsgegevens van u verschaffen dan noodzakelijk.

Indien relevant, hebben wij met al deze derden afspraken gemaakt om te zorgen dat zij op een zorgvuldige manier met uw persoonsgegevens omgaan.

Internationale doorgifte
In beginsel zullen wij camerabeelden niet doorgeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Uw privacy rechten
Op basis van de privacywetgeving heeft u het recht om ons te verzoeken om inzage, aanvulling, rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens of om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens via camerabeelden. Daarnaast heeft u het recht om tegen een bepaalde verwerking bezwaar te maken, ons te verzoeken om uw gegevens over te dragen aan een derde partij en om uw toestemming in te trekken. U kunt uw privacy rechten uitoefenen door een verzoek
in te dienen bij een van onze medewerkers met wie u al contact heeft, zoals uw persoonlijk begeleider. Daarnaast kunt u dit doen door per e-mail (privacy@legerdesheils.nl) of post (Leger des Heils, t.a.v. Privacy Officer, Postbus 3006, 1300 EH Almere) contact met het landelijke privacyteam op te nemen.

Vragen en klachten
Natuurlijk helpen wij u graag verder als u vragen of klachten heeft over de omgang met uw persoonsgegevens. Hiervoor kunt u contact met ons landelijke privacyteam opnemen via het contactformulier op de website (Contactformulier 'Vragen en klachten privacy'), per e-mail (privacy@legerdesheils.nl) of post (Leger des Heils, t.a.v. Privacy Officer, Postbus 3006, 1300 EH Almere). Uiteraard kunt u ook altijd contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming (zie de contactgegevens hieronder).
Mochten we er samen niet uitkomen, dan kunt u ook altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Functionaris Gegevensbescherming
Het Leger des Heils heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld. U kunt contact opnemen met onze FG per e-mail (fg@legerdesheils.nl) of post (Leger des Heils, t.a.v. Functionaris Gegevensbescherming, Postbus 3006, 1300 EH Almere).

Wijzigingen privacyverklaringen
Het kan zijn dat wij onze omgang met uw persoonsgegevens veranderen. In dat geval veranderen wij ook de relevante privacyverklaringen. Wij raden u aan om regelmatig te kijken of wij een nieuwe versie hebben gepubliceerd en zullen ons best doen om eventuele belangrijke of grote wijzigingen aan u door te geven.

Relevante juridische entiteiten
Stichting Leger des Heils Welzijns- en Gezondheidszorg
Spoordreef 10 1315 GN Almere
KVK-nummer: 41208154

Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering
Spoordreef 10 1315 GN Almere
KVK-nummer: 63300664

Stichting Leger des Heils Dienstverlenging
Spoordreef 10 1315 GN Almere
KVK-nummer: 39057343 Stichting

Leger des Heils ReShare
Koopvaardijweg 15 4906 CV Oosterhout
KVK-nummer: 39086449

Stichting Leger des Heils Fondsenwerving
Spoordreef 10 1315 GN Almere
KVK-nummer: 41208153

Kerkgenootschap Leger des Heils
Spoordreef 10 1315 GN Almere
KVK-nummer: 51863820

Mei 2024, versie 1.0