Aanvullende privacyverklaring Geloven in de Buurt

Toepassing

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van:

• Leden van het Kerkgenootschap;
• Vrijwilligers voor Geloven in de Buurt;
• Bezoekers van Geloven in de Buurt (GidB) locaties;
• Personen die gebruik maken van de schuldhulppreventie;
• Personen die samen met maatjes (willen) optrekken;
• Deelnemers aan sociale vakanties;
• Deelnemers aan kinder- en jongerenactiviteiten (SAY);
• Leden van scoutinggroepen en avonturenclubs;
• Familieleden die verenigd worden via Family Tracing Services;
• Personen die zichtbaar zijn in beeldmateriaal;
• Ontvangers van de nieuwsbrief of een lokaal informatieblad.

Als u graag regelmatig deelneemt aan onze bijeenkomsten om ons geloof te beleven en te vieren, dan kunt u onderdeel uitmaken van een van onze ruim vijftig korpsen (lokale geloofsgemeenschappen). U kunt dit doen als Heilsoldaat (waarbij u lid wordt van een van de korpsen en een verbond ondertekend), Jongsoldaat (waarbij een kind lid wordt van een van de korpsen en een verbond ondertekend), als Adherent (waarbij u lid wordt van een van de korpsen maar geen verbond ondertekend) of informeel als bijvoorbeeld Legervriend (waarbij u onderdeel uitmaakt van een van de korpsen maar geen lidmaatschap aangaat) of als bezoeker.

Als betrokkene van een korps kunt u o.a. (online) bijeenkomsten bezoeken, lid worden van een of meerdere groepen/clubs, aansluiten bij onze activiteiten (zoals etentjes, knutselen, puzzelen, lezen uit de bijbel, etc.) en kunt u gebruik maken van de dienstverlenging van de korpsen (zoals het voeren van pastorale gesprekken).

Om uw verzoek tot lidmaatschap in behandeling te nemen en om aan uw lidmaatschapsovereenkomst uitvoering te kunnen geven hebben wij uw naam, adres- en contactgegevens, geslacht, geboortedatum en informatie over uw gezinssamenstelling nodig. Daarnaast registeren wij in dat geval informatie over uw aanvraag tot lidmaatschap, correspondentie en evt. informatie over uw uitschrijving (incl. reden, waaronder mogelijk overlijden). Wanneer u geen lidmaatschap aangaat, maar alleen als Legervriend of bezoeker onderdeel uitmaakt van een van onze korpsen, dan vragen wij uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij leggen in dat geval uw naam, adres- en contactgegevens en (optioneel) informatie over uw lidmaatschap vast.

Wij kunnen onze samenkomsten online uitzenden via diverse kanalen, waaronder via een livestream op YouTube. Wanneer u tijdens een samenkomst die online wordt uitgezonden het woord neemt of zichtbaar een bijdrage levert aan de dienst dan wordt deze informatie toegankelijk voor personen die de online samenkomst volgen. Afhankelijk van waar onze camera’s staan kunnen bezoekers ook herkenbaar in beeld worden gebracht. Wij informeren u hierover voorafgaand aan de (online) samenkomst waarbij u kunt aangeven dit niet te willen of ergens anders plaats te willen nemen.

Wij bewaren in beginsel alle gegevens die we van u verzamelen in het kader van uw lidmaatschap tot het moment van uitschrijving of overlijden. Bij uitzondering zal hierover contact met u of de nabestaanden worden opgenomen. Informatie die wordt opgenomen in registerboeken (zoals het opdrachtregister of huwelijksregister) bewaren wij oneindig vanwege de historische en genealogische waarde. Van Legervrienden en leden van groepen/clubs verwerken wij de naam, adres- en contactgegevens totdat u uw toestemming intrekt of totdat u komt te overlijden. Livestreams van samenkomsten laten wij online staan totdat ze niet meer relevant zijn.

Als vrijwilliger kunt u op verschillende manieren uw bijdrage leveren aan sociaal maatschappelijke activiteiten van het Leger des Heils, waaronder als maatje. Zie voor meer informatie over de persoonsgegevens die wij van onze vrijwilligers verwerken de Privacyverklaring HR. Voor vrijwilligers in het kader van sociale vakanties is aparte informatie opgenomen in deze privacyverklaring.

Door heel Nederland hebben we meerdere locaties, waaronder meer dan 100 buurthuiskamers. Op onze locaties kan iedereen terecht voor een kop koffie, een maaltijd, een goed gesprek, zingevingsvragen, activiteiten of bijvoorbeeld tweedehands kleding. Van bezoekers van onze locaties registeren wij in beginsel geen persoonsgegevens. We houden alleen bij hoeveel mensen bijvoorbeeld een buurthuiskamer bezoeken of aan een activiteit hebben deelgenomen. Dit doen we onder andere zodat we hier onze activiteitenagenda en bevoorrading op kunnen aanpassen en gemeentes hierover kunnen informeren voor bijvoorbeeld subsidies.

Mocht u behoefte hebben aan informele zorg (zoals sociale spreekuren of deelname aan maaltijdprojecten), dan kan dit aan u worden verleend via onze buurthuiskamers. Als het nodig is voor het verlenen van de informele zorg, kunnen wij persoonsgegevens van u verwerken. Denk hierbij aan bijvoorbeeld adresgegevens die worden gebruikt om bij u thuis een maaltijd te bezorgen. Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming welke u op ieder moment weer kunt intrekken of op basis van een gerechtvaardigd belang. We bewaren uw persoonsgegevens zo lang als dat het nodig is om aan u de afgesproken informele zorg te kunnen leveren.

Mocht u financiële zorgen hebben, dan kunt u een beroep doen op de afdeling Schuldhulp, -preventie en -nazorg waarna u wordt doorverwezen naar de juiste afdeling in uw regio. De ondersteuning die wij bieden in het kader van schuldhulp, -preventie en -nazorg heeft verschillende vormen. Zo kunnen we een laagdrempelig gesprek met u voeren over o.a. financiële vragen, over bestaanszekerheid en kunnen we u, indien gewenst, ook begeleiden naar professionele zorg (de beroepsgroep). Als u gebruik wenst te maken van onze ondersteuning dan verwerken wij uw naam, adres- en contactgegevens en eventueel informatie over uw financiële situatie. Deze informatie verwerken wij op basis van uw toestemming. U kunt deze toestemming op ieder moment weer intrekken. Als u hiervoor toestemming geeft, dan kunnen wij deze informatie ook delen met de relevante professionele hulpverlener of vrijwillige ketenpartners.

Wij bewaren uw persoonsgegevens in het kader van schuldhulp, -preventie en -nazorg tot één jaar na afsluiting van onze ondersteuning.

Onze vrijwilligers kunnen als maatje aan de slag gaan. Dit betekent dat zij één op één personen helpen die hieraan behoefte hebben. Wanneer u behoefte heeft aan ondersteuning door een maatje, dan verwerken wij uw naam, adresgegevens, contactgegevens en informatie over uw behoefte, interesses en (sociale) leefomgeving. Wij doen dit om in kaart te brengen waar uw behoeftes liggen en u te kunnen koppelen aan een geschikt maatje. Voor dit laatste doel, kunnen wij uw behoefte omzetten in een (geanonimiseerde) vacature waarin we verduidelijken wie (een man/vrouw, leeftijd, regio, taal) behoefte heeft aan een maatje op een bepaald gebied (bijvoorbeeld hulp bij boodschappen, financiële zaken of gesprekken).

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen als wij hiervoor een rechtsgrond hebben. Wij bewaren uw persoonsgegevens zo lang als dat het nodig is om u aan een maatje te helpen. Mocht het helaas niet lukken om een geschikt maatje voor u te vinden, dan wissen wij uw gegevens zodra we ze niet meer nodig hebben.

Mensen die langdurig moeten rondkomen van een minimum inkomen kunnen deelnemen aan onze sociale vakanties in Ede. Deze vakanties zijn geschikt voor verschillende doelgroepen (zoals volwassenen, kinderen, tieners, gezinnen en vrouwen) en worden meerdere keren per jaar georganiseerd. Als u zichzelf of een gezinslid wilt (laten) aanmelden voor een sociale vakantie, dan heeft het Leger des Heils hiervoor uw naam, adres, contactgegevens, geslacht, geboortedatum, motivatie en informatie over uw voorkeuren (zoals kamerindeling) nodig. Daarnaast is het nodig dat u, indien relevant, informatie verschaft over uw dieet, allergieën, medicatiebehoefte, benodigde faciliteiten (zoals een rolstoelvriendelijke kamer) en evt. bijzonderheden (zoals gedrag of aanpak). In sommige gevallen (bijvoorbeeld bij gebrek aan beschikbaarheid) kunnen we uw aanmelding afwijzen. Mochten we een verzoek tot deelname afwijzen, dan wissen wij de persoonsgegevens na afronding van de afwijzing.

Als uw verzoek wordt toegewezen en u aan een sociale vakantie gaat deelnemen, dan verwerken wij uw gegevens (en die van de relevante gezinsleden) ter uitvoering van de overeenkomst die we met u aangaan en bewaren we uw persoonsgegevens tot één jaar na de vakantie.

Om te zorgen dat iedereen die interesse heeft in een sociale vakantie in de gelegenheid wordt gesteld om hieraan deel te kunnen nemen, houden we voor twee jaar bij wie (naam + adres) aan welke vakantie (jaartal) heeft deelgenomen. De hoofdregel is dat een persoon maximaal twee jaar achter elkaar mag deelnemen aan een vakantieweek.

Vrijwilligers
Vrijwilligers die interesse hebben om te ondersteunen bij sociale vakanties, kunnen zich hiervoor aanmelden via de website of via-via. Als na een gesprek wordt besloten dat de vrijwilliger en het Leger des Heils graag de samenwerking aangaan, dan worden de gemaakte afspraken bevestigd per brief. Daarnaast worden in dat geval de naam, adres- en contactgegevens, geboortedatum, informatie over deelname aan trainingen en bijeenkomsten, geldigheid van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en -indien relevant- betaalgegevens van een vrijwilliger door ons verwerkt. Al deze gegevens, met uitzondering van de betaalgegevens en de VOG, worden opgenomen in een lijst. Bij het maken van de planning voor een nieuw jaar, worden alle vrijwilligers op de lijst benaderd om te vragen of ze interesse hebben om (opnieuw) te ondersteunen. Op verzoek, wordt een vrijwilliger van de lijst gehaald en worden al zijn/haar persoonsgegevens verwijderd en vernietigd (m.u.v. fiscaalrelevante gegevens in het kader van bijvoorbeeld een reiskostenvergoeding of een VOG als het noodzakelijk is om deze langer te bewaren). Een VOG wordt in beginsel tot vier jaar na de verstrekking ervan bewaard

Onder onze merknaam voor al het kinder- en jongerenwerk, Salvation Army Youth (SAY), organiseren wij diverse activiteiten voor kinderen, jongeren en jongvolwassenen (van 0 tot ongeveer 21 jaar). Denk hierbij aan bijvoorbeeld het lokale jeugdwerk in korpsen, jeugdwerk in buurthuiskamers, fresh expressions en nationale activiteiten zoals kampen, nationale events en nationale groepen zoals het J-Unit Gospelchoir, Nationale Jeugdbrass Band (NJB), Custom Made (dansgroep) en de Boundless Worship (worshipband).

Jeugdigen kunnen aan activiteiten deelnemen als bezoeker, als Jongsoldaat (jeugdleden van een korps die Jongsoldatenlessen volgen en een verbond hebben ondertekend), als lid van een korps (doordat ze bijvoorbeeld door hun ouders zijn opgedragen) en/of als lid van een club. Van jeugdigen die als bezoeker aan een activiteit deelnemen of de buurthuiskamer bezoeken, registreren wij geen persoonsgegevens. Van jeugdigen die Jongsoldaat zijn, deel uitmaken van een korps of lid zijn van een club verwerken wij de naam, adres- en contactgegevens, geslacht, geboortedatum en (optioneel) informatie over de gezinssamenstelling. Aanvullend kunnen wij, indien relevant voor een specifieke activiteit, informatie verwerken over een dieet, allergieën, medicatiebehoefte, eventuele bijzonderheden (zoals gedrag of aanpak) en contact- en betaalgegevens van ouders/vertegenwoordigers. Wij verwerken deze gegevens ter uitvoering van de overeenkomst die wij (afhankelijk van de leeftijd) met de jeugdige of diens ouder/vertegenwoordiger hebben gesloten.

De persoonsgegevens die wij verzamelen voor een specifieke activiteit (zoals dieetvoorkeuren) bewaren wij zo lang als dat nodig is voor de betreffende activiteit. Fiscaalrelevante gegevens (zoals betaalgegevens voor contributie) bewaren wij zo lang als dat nodig is in het kader van fiscale wettelijke bewaarplichten (zeven jaar). Gegevens van Jongsoldaten of van jeugdigen die lid zijn van een korps of club bewaren wij zo lang als dat het lidmaatschap voortduurt.

Let op: Vanaf ongeveer 21 jaar wordt het Jongsoldaatschap beëindigd en kan een Jongsoldaat ervoor kiezen om Heilsoldaat, Adherent of Legervriend te worden of niet langer onderdeel uit te willen maken van een korps

Als een jeugdige geïnteresseerd is in een scoutinggroep of avonturenclub, verwerken we diens naam en contactgegevens (evt. van de ouders/vertegenwoordigers) in combinatie met de speltak. Als een jeugdige besluit om lid te worden, verwerken wij de naam, adres- en contactgegevens (evt. van de ouders/vertegenwoordigers), geboortedatum en speltak. Aanvullend kunnen wij, indien relevant voor een specifieke activiteit, informatie verwerken over een dieet, allergieën, medicatiebehoefte, evt. bijzonderheden (zoals gedrag of aanpak) en contact- en betaalgegevens (evt. van ouders/vertegenwoordigers). Wij verwerken deze gegevens ter voorbereiding op en/of uitvoering van de overeenkomst die wij of Scouting Nederland (als het gaat om scoutinggroepen) met de jeugdige of diens ouder/vertegenwoordiger (afhankelijk van de leeftijd) sluiten. 

De persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van de avonturenclubs bewaren wij zo lang als dat het nodig is voor specifieke activiteiten en/of zo lang als het lidmaatschap voortduurt. Fiscaalrelevante gegevens (zoals betaalgegevens voor contributie) bewaren wij zo lang als dat nodig is in het kader van fiscale wettelijke bewaarplichten (zeven jaar). 

Scouting Nederland bepaalt hoe lang de persoonsgegevens worden bewaard die wij hebben verzameld voor een (mogelijk) lidmaatschap bij een scoutinggroep. Eventuele papieren formulieren waarmee een geïnteresseerde zich voor de scouting aanmeldt als lid, vernietigen wij zodra de gegevens zijn ingevuld in Scouts Online.

Personen van wie een partner of familielid vermist is, kunnen contact met ons opnemen om een verzoek tot opsporing in te dienen. Dit verzoek kan zowel via de website als telefonisch worden gedaan.

Wanneer een verzoek tot opsporing wordt ingediend, verwerken wij de naam, geboortedatum en -plaats (beiden optioneel), adresgegevens, contactgegevens (optioneel) en relatie tot de vermiste persoon van de aanvrager op basis van diens toestemming. Van de vermiste persoon verwerken wij in dat geval de persoonsgegevens die worden opgegeven door de aanvrager op basis van het gerechtvaardigd belang. Dit kunnen de naam, adresgegevens, nationaliteit, burgerlijke staat, moment van contact en overige informatie van en over de vermiste persoon zijn. Vervolgens vragen wij via de gemeente (Basisregistratie Personen, BRP) de recente adresgegevens op van de vermiste persoon.

Via de naam en adresgegevens nemen wij contact op met de vermiste persoon waarbij wij vragen of deze openstaat voor een hereniging. Als dat het geval is, informeren wij de aanvrager en delen wij met toestemming van de vermiste persoon diens relevante persoonsgegevens. Als dat niet het geval is, delen wij geen informatie over de vermiste persoon met de aanvrager en ronden wij het onderzoek af. Na het afsluiten van het onderzoek en het dossier verwijderen wij alle persoonsgegevens.

Tijdens onze activiteiten of evenementen kunnen wij foto’s en filmpjes maken. Wij kunnen deze foto’s en filmpjes gebruiken ter promotie van het Leger des Heils, bijvoorbeeld via social media. Wij gebruiken alleen foto’s en filmpjes waarop een persoon herkenbaar in beeld is gebracht voor marketing- en promotiedoeleinden wanneer de persoon hiervoor toestemming heeft gegeven. Eenmaal gegeven toestemming kunt u op ieder moment weer intrekken. Beeldmateriaal voor marketing- en promotiedoeleinden of interne sociale activiteiten wordt door het Leger des Heils bewaard totdat de relevante toestemming wordt ingetrokken of tot het materiaal wordt verwijderd of vernietigd.

Als u hiervoor toestemming heeft gegeven, dan kunnen wij u per e-mail verschillende nieuwsbrieven toesturen (zoals Personalia Kerkgenootschap, Geloven in de Buurt en lokale nieuwsbrieven). Op ieder moment kunt u aangeven de nieuwsbrieven niet meer te willen ontvangen. Zolang u nog deelgenoot bent van een van onze korpsen, verwerken wij in dat geval uw naam en contactgegevens met hierbij de notitie dat wij u geen nieuwsbrieven meer mogen toesturen.

Wij kunnen u ook per post lokale informatiebladen van de korpsen toesturen. Wij gebruiken hiervoor uw naam en adresgegevens. Mocht u op enig moment besluiten dat u geen informatiebladen meer wilt ontvangen dan kunt u dit aangeven. Zolang u nog deelgenoot bent van een van onze korpsen, verwerken wij in dat geval uw naam en adresgegevens met hierbij de notitie dat wij u geen informatiebladen meer mogen toesturen.

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met derde partijen. Zo kunnen wij uw persoonsgegevens verstrekken aan derden wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening. Denk hierbij aan ICT-leveranciers die de systemen beheren waarin wij onze administratie bijhouden, een organisatie met wie wij samen een activiteit organiseren, het vakantiebureau, relevante interne organisatieonderdelen (zoals Hotel Belmont) of (op basis van uw instructie) professionele (schulp)hulpverleners. In het kader van Family Tracing Services delen wij in het geheel geen persoonsgegevens met derden, tenzij u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Mocht het nodig zijn dat wij met een derde informatie over uw levensbeschouwelijke of religieuze opvattingen delen, dan zullen wij hiervoor eerst uw toestemming vragen.

Indien relevant, hebben wij met alle derden met wie wij uw persoonsgegevens delen afspraken gemaakt om te zorgen dat zij op een zorgvuldige manier met uw persoonsgegevens omgaan.

Op basis van de privacywetgeving heeft u het recht om ons te verzoeken om inzage, aanvulling, rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens of om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Daarnaast heeft u het recht om tegen een bepaalde verwerking bezwaar te maken, ons te verzoeken om uw gegevens over te dragen aan een derde partij en om uw toestemming in te trekken. U kunt uw privacy rechten uitoefenen door een verzoek in te dienen bij een van onze medewerkers met wie u al contact heeft. Daarnaast kunt u dit doen door met de bij u bekende contactgegevens of per e-mail (privacy@legerdesheils.nl) contact met ons op te nemen.

Het kan zijn dat wij onze omgang met uw persoonsgegevens veranderen. In dat geval veranderen wij ook deze privacyverklaring. Wij raden u aan om regelmatig te kijken of wij een nieuwe versie hebben gepubliceerd en zullen ons best doen om eventuele belangrijke of grote wijzigingen aan u door te geven.

Zie onze Privacyverklaring Algemeen voor meer informatie over onder meer onze Functionaris Gegevensbescherming, de beveiligingsmaatregelen die we hebben getroffen en de plek waar u terecht kunt met vragen en klachten.

Geloven in de Buurt is een samenwerking tussen de Stichting Leger des Heils Welzijns- en Gezondheidszorg en het Kerkgenootschap Leger des Heils.

Stichting Leger des Heils Welzijns- en Gezondheidszorg
Spoordreef 10
1315 GN Almere
KVK-nummer: 41208154

Kerkgenootschap Leger des Heils
Spoordreef 10
1315 GN Almere
KVK-nummer: 51863820

25-06-2024, versie 2.0