Administratief Medewerker Jeugdbescherming Arnhem/Zwolle

Als administratief medewerker begint je dag rond 8.30 uur en bespreek je met je collega’s, met een bakje koffie of thee, welke werkzaamheden opgepakt moeten worden. Je werkt met een aantal directe collega’s samen om de basisteams Jeugdbescherming te ondersteunen. Je werkt ook (op afstand) samen met andere medewerkers cliëntadministratie door het hele land. In de basis werk je op kantoor; in eerste instantie zowel vanuit kantoor Arnhem als vanuit kantoor Zwolle. In een later stadium zal een van de twee waarschijnlijk je uitvalsbasis worden. Een gedeelte thuiswerken behoort in goed overleg tot de mogelijkheden.
Jij bent primair verantwoordelijk om (cliënt)gegevens in te voeren in het registratiesysteem. Tevens notuleer je basisteam overleggen en lever je input om de werkprocessen te verbeteren. Tussendoor kun je gezellig lunchen met je collega's of een rondje buiten lopen. Verdere werkzaamheden die je op een dag tegenkomt, zijn het verwerken van de post, het afhandelen van mails, dossier en agendabeheer en het welkom heten van cliënten. Maar ook de facilitaire zaken zoals het doen van bestellingen horen erbij waarbij je tussen al deze werkzaamheden door, diverse vragen krijgt om zaken uit te zoeken of op te pakken. Deze functie doe je niet als tussendoortje, we zoeken een stabiele kracht voor het team die dit de komende jaren wil oppakken. Iemand die tegen de heftige tak van jeugdbescherming kan. Wanneer je enthousiast wordt van afwisseling en veelzijdigheid in taken waarbij geen dag hetzelfde is, dan past deze baan bij jou!
 
Een opsomming van de taken:

• Voeren van cliëntadministratie
• Gegevens verwerken in en bijhouden van onderdelen van het geautomatiseerde cliëntregistratiesysteem
• Verwerken inkomende en uitgaande post
• Dossierbeheer en archiefwerkzaamheden
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Mailboxbeheer
• Diverse werkzaamheden waaronder bijhouden kas en facilitaire zaken