Wat ga je doen?
Als administratief medewerker begint je dag rond 8.30 uur en bespreek je met je collega’s welke werkzaamheden opgepakt moeten worden. Je werkt met een aantal directe collega’s samen om de basisteams Jeugdbescherming te ondersteunen. Je werkt ook (op afstand) samen met andere medewerkers cliëntadministratie door het hele land. In de basis werk je op kantoor in Velserbroek maar je kunt ook worden gevraagd om af en toe op de LJ&R locatie in Den Haag te werken, daarnaast behoort (wanneer je voldoende bent ingewerkt) een gedeelte thuiswerken in goed overleg tot de mogelijkheden.
Jij bent primair verantwoordelijk om (cliënt)gegevens in te voeren in het registratiesysteem. Tevens notuleer je basisteam overleggen en lever je input om de werkprocessen te verbeteren. Verdere werkzaamheden die je op een dag tegenkomt, zijn het verwerken van de post, het afhandelen van mails, dossier- en agendabeheer en het welkom heten van cliënten. Maar ook de facilitaire zaken zoals het doen van bestellingen horen erbij waarbij je tussen al deze werkzaamheden door, diverse vragen krijgt om zaken uit te zoeken of op te pakken. Deze functie doe je niet als tussendoortje, we zoeken een stabiele kracht voor het team die dit de komende jaren wil oppakken. Iemand die tegen de heftige tak van jeugdbescherming kan. Wanneer je enthousiast wordt van afwisseling en veelzijdigheid in taken waarbij geen dag hetzelfde is, dan past deze baan bij jou!
Een opsomming van de taken:
- Voeren van cliëntadministratie
- Gegevens verwerken in en bijhouden van onderdelen van het geautomatiseerde cliëntregistratiesysteem
- Verwerken inkomende en uitgaande post
- Dossierbeheer en archiefwerkzaamheden
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Mailboxbeheer
- Diverse werkzaamheden waaronder bijhouden kas en facilitaire zaken
Op termijn kan ondersteuning van de regiomanager ook tot jouw takenpakket gaan behoren. Hierbij kun je denken aan het inplannen van afspraken en beheer van de mailbox.
Dit ben jij
- Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau
- Je beheerst de Nederlandse taal en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel verbaal als schriftelijk)
- Je hebt uitstekende computervaardigheden (MS Office)
- Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling
- Je bent stressbestendig en kunt prioriteiten stellen
- Je kunt accuraat werken
- Je bent voor 24 tot 36 uur per week beschikbaar
- Je bent christen (protestant/ katholiek of anders.) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent
Dit bieden wij
Je mag werken in een organisatie die ertoe doet in de samenleving. Jouw werk is daarmee van grote waarde. Wij bieden jou daarom:
- Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Jeugdzorg, schaal 5 (minimaal € 2.369 en maximaal € 3.333 bruto per maand bij een 36-urige werkweek) waarbij je ingeschaald wordt op niveau en werkervaring
- Een contract voor een jaar met de intentie deze te verlengen
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opname in het pensioenfonds (PFZW), een loopbaanbudget (voor duurzame inzetbaarheid) en keuzebudget (o.a. vakantietoeslag 8% en eindejaarsuitkering 8,3%)
- Werken vanuit je ideaal/ identiteit en voor bijzondere doelgroepen
- Een laptop en telefoon
Over het Leger des Heils
Interesse en contact
Wij komen graag met jou in contact. De vacature staat open totdat we de juiste kandidaat hebben gevonden dus wacht niet te lang. Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure, interne kandidaten hebben bij gelijkheid voorrang en een VOG zal bij indiensttreding worden aangevraagd.