Wat ga je doen?
Wij plannen ongeveer 750 trainingsdagen per jaar. Als planner ben jij, samen met collega planners, verantwoordelijk voor een efficiënte planning van alle trainingen die we vanuit ons interne opleidingshuis aanbieden. Hiervoor stem je vraag en aanbod op elkaar af, waarbij je contact hebt met de verschillende regio's van het Leger des Heils enerzijds, de trainers en locaties anderzijds. Het maken van de planning gebeurt nu nog met behulp van Excel. Dit vraagt van jou dat je zeer goed overweg kunt met Excel. Je weet snel informatie uit grote overzichten te destilleren, je kunt draaitabellen maken en overziet het geheel wanneer je informatie uit meerdere documenten combineert tot een efficiënte planning. Na het plannen worden alle trainingen in ons Leer Management Systeem (LMS) gezet, zodat collega's uit het hele land zich kunnen inschrijven. We onderzoeken de mogelijkheden voor de aanschaf van een nieuwe planningstool om het planningsproces te optimaliseren.
Naast de verantwoordelijkheid voor de planning, heeft elke planner een extra verantwoordelijkheidsgebied. In jouw geval is dat het operationeel en gedeeltelijk functioneel beheer van het LMS. Dit betekent dat jij, naast het reguliere planningswerk in het LMS, ook verantwoordelijk bent voor het invoeren en onderhouden van de variabelen van trainingen en e-learnings, zodat deze juist zijn opgebouwd en zichtbaar zijn in de catalogus. Je behandelt vragen en geeft uitleg over het systeem bij wijzigingen en bent binnen de academie (samen met een collega) het eerste aanspreekpunt t.a.v. het LMS. Dit bedraagt ongeveer één derde van je werk.
Als planner maak je onderdeel uit van de backoffice van de Academie, dat vanuit het hoofdkantoor in Almere werkzaam is ten behoeve van trainingen in het hele land. De backoffice bestaat momenteel uit twee planners en twee backoffice medewerkers. Deze vacature betreft een uitbreiding op het team. Het team wordt aangestuurd door de manager backoffice. In overleg met het team kun je een aantal dagen per week vanuit huis werken. Dinsdag en donderdag wordt er door collega's op ons kantoor in Almere gewerkt. De belangrijkste taken zijn:
- Het met behulp van Excel samenstellen van de trainingsplanning op basis van behoeften
- Invoeren trainingsplanning in het Leer Management Systeem
- Operationeel en functioneel beheren van het Leer Management Systeem
- Beheren planning trainingsdagen en werkrooster/urencapaciteit van trainers/locaties (in Excel)
- Nemen van initiatieven ter verbetering van en het adviseren ten behoeve van de optimalisering van het planningsproces
- Aanspreekpunt zijn voor trainers, werkeenheden, opleidingscoördinatoren en manager backoffice en manager academie over de planning
- Ondersteunen backoffice-medewerkers bij beheren mailbox en eventmanagement bij landelijke symposia
Dit ben jij
- Hbo-diploma/ werk en denkniveau
- Je hebt ervaring met plannen en/of eventmanagement en kunt met verschillende Excel overzichten naast elkaar werken en draaitabellen maken
- Je bent proactief en pragmatisch, durft beslissingen te nemen als het om de planning gaat en hebt een open en klantgerichte houding
- Je weet prioriteiten te stellen in een omgeving waar veel op je afkomt en kunt hierin focus en rust bewaren
- Je bent een teamplayer die meedenkt over beleid, uit te voeren taken en het oplossen van problemen
- Je bent christen (zoals katholiek of protestants etc.) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit
Dit bieden wij
- Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Sociaal Werk schaal 8 (minimaal € 3.282 en maximaal € 4.676 bruto per maand bij een 36-urige werkweek)
- Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een individueel keuzebudget met daarin een eindejaarsuitkering van 8,3% per jaar, € 10,- per maand tegemoetkoming zorgkosten en een vakantietoeslag van 8% per jaar
- Dienstverband van 28, 32 of 36 uur per week voor de duur van een jaar met daarna mogelijkheden voor vast. Ben je minder uur beschikbaar geef dat dan aan in je motivatiebrief
- Alle ruimte voor inventiviteit en persoonlijke ontwikkeling
Over het Leger des Heils
Op ons hoofdkantoor in Almere vind je onder andere ons stichtingsbureau en de ondersteunende diensten. Wij fungeren als ruggenmerg van de organisatie: signalen van het primair zorgproces uit alle gelederen van het Leger des Heils in Nederland komen bij ons binnen. Deze signalen kunnen leiden tot wijziging van het overkoepelende beleid. Vervolgens wordt het aangepaste beleid via dezelfde route geïmplementeerd in het primair proces. Zo faciliteren wij onze zorgprofessionals bij onze gezamenlijke kerntaak: het helpen van de meest kwetsbare mensen in onze maatschappij.
Interesse en contact
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Neem contact op met Ruud de Groot
