Teamleider Cliëntadministratie

location_onZuid-West/Zuid-Oost
access_time 32 uren per week
euro 3352 - 5036
schoolHBO
Heb jij ervaring in het aansturen van medewerkers en heb je affiniteit met administratieve processen? Dan ben jij onze nieuwe Teamleider Cliëntadministratie voor de regio's Zuidwest en Zuidoost! Dit betekent dat je kunt werken vanuit locaties Breda, Rotterdam, Eindhoven, Dordrecht en Goes. Lees je snel verder?

Wat ga je doen?

Als Teamleider Cliëntadministratie geef je leiding aan 15-20 FTE verdeeld over de locaties Breda, Rotterdam, Eindhoven, Dordrecht en Goes. Je stuurt de administratief medewerkers en teamondersteuners aan en bent daarmee eindverantwoordelijk voor de juiste administratieve verwerking van cliëntgebonden informatie, binnen de eisen die gesteld worden aan de jeugdbescherming. Ook voorzie je het management van LJ&R van informatie en adviseer en ondersteun je het management van de regio’s. Je hebt grote interesse in de ontwikkelingen in het vakgebied en kan de vertaalslag daarvan maken naar de organisatie. Die informatie neem je ook mee naar projectgroepen en beleidsoverleggen. Deze functie heeft zo een operationeel en deels tactisch karakter.

In deze functie draag je zorg voor drie resultaatgebieden:
  • Het aansturen van medewerkers
  • Werkprocessen aansturen en gegevens verwerken
  • Rapportages en informatie beschikbaar stellen, in- en externe verslaglegging verzorgen
Door jouw aansturing kunnen de medewerkers de doelstellingen die zij hebben realiseren. Daarnaast zijn de werkprocessen ingericht en aangestuurd en zijn de gegevens in geautomatiseerde systemen verwerkt. Dit zorgt ervoor dat de gegevens tijdig, juist en volledig beschikbaar zijn, zodat betrokkenen geïnformeerd kunnen worden. Ook zie je er op toe dat informatie en rapportages beschikbaar zijn voor interne en externe belanghebbenden.

De regio waaraan je leiding geeft is verdeeld over meerdere locaties, afhankelijk van jouw woonplaats bepalen we met elkaar wat grotendeels je standplaats zal worden. Daarnaast zal het ook voorkomen dat je op andere kantoren werkt, het is daarom noodzakelijk dat je bereid bent om te reizen tussen de locaties Breda, Rotterdam, Eindhoven, Dordrecht en Goes. In deze functie leg je verantwoording af aan de manager cliëntadministratie, hiervoor kom je ook op kantoor Utrecht.

Dit ben jij

  • Hbo werk- en denkniveau
  • 32 uur per week beschikbaar
  • Een aantal jaar ervaring als teamleider is wenselijk
  • Aantoonbare affiniteit met administratieve verwerking en processen
  • Kennis van de toepassing van relevante (financiële) applicaties en automatiseringspakketten
  • Kennis van administratieve procedures en relevante wetgeving
  • Kennis van managementtechnieken, organisatie-, personeels- en kwaliteitsbeleid
  • Je bent christen (protestant / katholiek etc.) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Meer informatie over identiteit vind je op www.legerdesheils.nl/identiteit

Dit bieden wij

Het Leger des Heils heeft aandacht voor jou: ben je mantelzorger of wil je de kinderen op tijd ophalen? Geen probleem. Voor een tandartsafspraak hoef je geen uren op te nemen, deze tijd haal je op een voor jou goed moment weer in. Ook zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden door de grootte van de organisatie.
  • Salaris volgens CAO Jeugdzorg in schaal 10 (minimaal € 3352 en maximaal € 5036 bruto per maand bij een 36-urige werkweek)
  • Contract voor 32 uur per week voor de duur van 12 maanden. We investeren graag voor de lange termijn en bieden je daarna een vast contract aan
  • Welk vervoersmiddel je ook kiest, bij ons krijg je altijd een reiskostenvergoeding (kilometervergoeding, NS Business Card, fietsplan)
  • 200 verlofuren bij een fulltime contract
  • Thuiswerkvergoeding van € 3 per thuiswerkdag
  • Telefoon en laptop
  • De mogelijkheid tot het volgen van opleidingen bij de Leger des Heils Academie.

Over het Leger des Heils

Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering (LJ&R) is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden diensten op het gebied van jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, 'straat' ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering telt in Nederland ongeveer 600 medewerkers. Voor meer informatie over de organisatie kijk je op onze site:  https://www.legerdesheils.nl/jeugdbescherming of volg onze verhalen uit het werkveld op LinkedIn.

Interesse en contact

Wij komen graag met jou in contact. De vacature staat open totdat we de juiste kandidaat hebben gevonden dus wacht niet te lang. Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure, interne kandidaten hebben bij gelijkheid voorrang en een VOG zal bij indiensttreding worden aangevraagd.
Deel deze vacature